前言
亲爱的新伙伴,热烈欢迎你加入河南景程这个温暖且充满活力的大家庭!
在河南景程,我们始终坚信,每一位员工都是推动公司不断前行的核心力量。所以,我们精心打造了舒适宜人的办公环境,让大家能在轻松愉悦的氛围中开启每日的工作。
这本员工手册,是公司文化与运营的浓缩精华,涵盖了公司独特的文化理念、细致入微的政策规章以及科学高效的工作流程。
期望你在未来的工作里,将手册中的规定牢记于心,严格遵守,与我们携手共进,共同谱写河南景程更加辉煌的篇章!
公司简介
1.1 公司全称
河南景程汽车租赁有限公司;成立于2015年3月,注册资金500万。
1.2 公司架构
公司法人:郭玉田;总经理:郭明勇(实际控制人)。
1.3 经营理念
己所不欲,勿施于人!“诚信”经营是我们的立足之本;“创新”发展是我们的经营之源,“便捷”服务是我们努力的方向;“优质服务,星级服务”,是我们对客户的承诺。
1.4 公司使命
通过创新和卓越的运营,为客户提供高质量的服务,提升员工幸福感,回馈社会。
1.5 核心价值观
- 创新:鼓励创新思维,推动行业进步;诚信:坚持诚实守信,维护公司声誉。
- 合作:倡导团队合作,实现共同目标;责任:对客户、员工和社会负责。
第一章 纪律与规范
一、基本守则
1、爱岗敬业:尽职尽责、服从领导、逐级上报;
2、团结协作:紧密团结、精诚合作、严于律己宽以待人、不搞小团体、小帮派、不拨弄是非,无中生有,积极的生活态度和工作态度;
3、遵守纪律:自觉服从公司安排和工作调动、遵守公司制定的作息时间、不迟到早退、不得擅自离岗、私自聊天、嬉笑打闹、擅自翻阅公司文件、资料;
4、诚实自律:遵守职业道德、不贪污受贿、不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利、不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,需上交到公司,统一安排。
5、安全保密:要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理;严格执行公司的保密制度,严守公司经营秘密;
6、仪表大方:员工必须仪表端庄、整洁;工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。其他工作场合按照公司安排的要求;
7、言行文明:在公司内职业应保持优雅的姿势和动作;待人礼貌,接听电话注意个人礼貌用语;
8、美化环境:创造优美的办公环境,保持办公环境的肃静,保持清洁卫生,及时清理办公用品;
9、爱惜财物:不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品,按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公司。
二、工作纪律
- 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。在办公期间,坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会行政。
- 办公室是公司办公场所,存有对公司来说重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由前台人员或邀请人引导或陪同方可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
- 上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声,以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。
- 不得利用工作期间在电脑或手机浏览不健康网站、玩游戏、闲聊或做其它与业务无关的事。
- 员工在受聘期间,严禁摄取公司之任何财物自用或图利。
- 员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、公司资料或运营方面等其它有关业务上商业秘密。
- 员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政人事申报。
- 任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。
- 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。
三、语言规范
- 工作时间,不得在办公区域大声喧哗。
- 在工作中应使用文明用语,接电话时应说“您好!河南景程为您服务,请问你找哪位?”。严禁大声喧哗影响他人工作,杜绝激烈措辞,更不能脏话和出口伤人。
- 接打客户电话时,声音要适中,不影响周围人办公为宜。不得在电话中聊天和讨论非工作话题。
- 工作时间原则上不能接打私人电话,必要时应使手机,并且时间不超过三分钟为限。
- 员工与客户、上级沟通或汇报工作时,应使用敬语和文明用语。
- 不得讨论与工作无关的话题或者议论公司同事的私事。
四、环境与卫生
为保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则;
1.办公区域环境要求
- 个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。
- 保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要摆放整齐。
- 及时将废纸、废物放入纸篓,剩水、剩茶倒入茶水间或卫生间的水池。
- 接水或泡茶等应注意保持环境卫生,不污染,不积水。
- 请爱护公共设施。
2.会议室环境要求
- 不得在公共场合用餐。
- 为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。
- 爱护会议室及洽谈室内的设施如桌椅、多媒体设备等,保持会议室及洽谈室的公共卫生。
五、日常仪容仪表
- 头发:头发需保持干净整齐、无异味、无头屑;经理级别以下女士头发长于肩部者应束发。男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及上衣领口。不得漂染或留怪异的发型。
- 指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女士涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相近或不夸张即可。
- 胡须:男士不得蓄须。
- 口腔:随时保持口气清洁,工作期间不得食用有异味的食物。
- 化妆:女士化妆应淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
- 着装:员工上班时须穿工作制服,着装要得体协调,衣服要干净、熨平。鞋子要保持清洁,皮鞋要擦亮,不得穿拖鞋等。
六、保密制度
1、公司保密信息包括下列各项:
- 公司各类文件(书面和电子文档)、决策、信件、传真及会议的内容;
- 公司经营方针、经营管理情况、经营相关数据;
- 公司客户(包括供应商、最终用户)名单、交易方式、信息及其它任何客户资料;
- 公司有关财务资料;
- 公司所有培训资料;
- 公司所有人事(包括禁止讨论工资)、档案资料等;
- 公司所有合同、协议、合作计划、意向书及其它类似文件;
- 其它保密资料。
2、由于竞争的存在以及您对公司的责任,您有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于您在公司服务的合同期内,而且还应注意无论您是离职后,您都将承担这种义务。
- 您务必保管好您持有的涉密文件;
- 未经授权或批准,您不得对外或其它员工提供涉密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据、客户情况等;
- 对非本人职权范围内的公司机密,或工作应做到不打听、不猜测、不传播;
- 发现有可能泄密的现象应立即向有关责任人或上级报告。
3、个人保密守则
不该看的不看;不该问的不问;不该带的不带;不该传的不传;不该记的不记;不该存的不存;不扩大知密范围。不私自复制、下载、出借与销毁各项文件与数据;不在非保密场所处理涉密事项。
七、遵循商业道德
公司的持续健康的发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工应谨记自己代表公司,在任何时间、地点都应注意遵循商业道德,维护公司的形象和声誉。
用人标准:德才兼备的品质,认真负责的态度,熟练专业的技能。
第二章 人资管理
一、招聘与录用
招聘和录用条件
- 公司职位出现空缺时,会优先考虑内部员工,录用条件视员工以往的工作表现和是否合适而定。
- 根据公司特点,人品正、责任心强、工作能力、业务水平、敬业精神等择优录用。
- 所有员工需通过专业知识及技能测试。
二、入职
(一)入司资料
1、新员工在入职时,需填写完整详尽的《员工入职登记表》,同时提交以下个人证明资料:
- a.最高学历毕业证书(看原件留复印件)
- b.身份证(看原件留复印件)
- c.职称证书、资格证书等(看原件留复印件)
- d.一寸个人免冠照片2张
注:以上证件均需进行原件复印件对照,复印件存入档案。
2、新员工入职七日之内试岗通过需提交以下资料,并办理相关事宜:
- a.根据公司实际情况,通过银行卡或线上支付发工资。
- b. 制服:试用期内,上衣:统一白色,外套:统一黑色;裤子裙子:黑色系。佩戴临时工牌!转正后在行政部领取制服,员工工牌;正式员工公司统一发放制服;入职半年内工装免费,如未满半年离职则扣除工装采购费用,具体以采购金额为准。
3、入职后,个人联系方式及以上提出材料所记载事项发生变更时,须在5个工作日内向公司行政人事部进行汇报更新。
(二)入司流程
新员工报到时到行政人事部领取《员工手册》及《职位说明书》,进行学习3天,安排新员工入司基础知识考试。考试合格后,由行政人事部介绍与试用部门的负责人面聊,确定办公工位并领取办公用品,开始职位试用期实习,在进行岗位业务考试合格后,方可正式上岗。
(三)试用期与转正
- 1、新录用人员在员工入司考试合格进入试用期,归入所属部门。入职后,新员工试用期为三个月《根据个人学习情况提前申请转正》入职时间以行政人事部核准的时间为依据。确定通过试用期考核及工作要求的人员,填写《转正申请书》,经审批合格后,转为正式员工。审批不合格者,公司将考虑辞退或适当延长试用期(但总试用期不超过三个月)。
- 2、每个入职员工均有3~7个工作日的试岗期,在7个工作日之内自动离职者,或不被录取;都不发放工资,试用期是你与公司互相了解互相适应的时期。
- 3、在试用期内的,如果您认为公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职。同样,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。
- 4、转正后即为公司的正式员工,您的司龄从转正之日开始计算。
三、离职(辞职或辞退)
(一)辞职
- 1、基层普通员工应于15天前提出辞呈。
- 2、财务人员,出纳,内勤,司管,车管,职能人员等;主管及以上管理人员应于30天提出辞呈,有合适人员接替工作且离职申请批准并办妥移交离职手续,完毕后方可领取最后薪资。
- 3、未经核准按照规定擅自离职者,其应得薪资、奖金不予发放,未办妥移交手续者给公司造成损失的应依法追究责任。
- 4、离职人员未办妥离职手续者,停发未领薪资及其它款项。
(二)辞退条件
- 试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质完成工作任务的;
- 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
- 严重失职、营私舞弊、挪用公款、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益声誉造成损害的;
- 有对公司的严重欺骗行为的;
- 因触犯法律而被拘留劳教或逮捕判刑的;
- 患有非本职工作引起的疾病或非因工负伤医疗期满,经医疗部门证实身体不适不能胜任本职工作的;
- 工人能力明显不适应本职工作需求;
- 工作态度差工作缺乏责任心和主动性;
- 经过岗位适应性培训后上岗工作表现仍然较差的;
- 泄露信息或公司经营情况,使公司蒙受损失的;
- 制造员工之间矛盾,破坏管理秩序,影响公司业务运营与发展;
- 污蔑造谣及个人言行人身攻击;
- 私自将公司资源、所接触的业务、客户信息等倒卖其他人者;
(三)辞退流程
- 1、根据相关劳动合同法的规定,如果公司能证明员工不符合录用条件或其他触碰公司员工手册及相关规章制度,也可以辞退,不需要支付赔偿。
- 2、部门主管发出通知书写明辞退的具体原因后交至总经理处即可,部门主管或人事对辞退员工进行面谈,说明辞退的具体原因,通知辞退员工依据程序办理离职手续。
(四)离职手续
1、一般离职手续包括:
- a.应办未办及已办未了的事项;
- b.交接工作,并明确所经办业务项目的办事细则;
- c.交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;
- d.所保管所有资料、成品方案、存货、财产设备、器具、工具、工牌等其他;
- e.图书、规章、文书、资料等;
- f.报销公司账目,归还公司欠款;
- g.如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理;
- h.离职手续交接完毕后,公司向员工支付最后结算工资。
2、移交应由员工亲自办理,必须交接给下一位职位替代人员或公司指定交接人员。
3、员工的移交清单应由行政部妥善保存。
4、所有手续办完后才可离职,工作交接完毕后工资将于次月工资发放日发放,签署保密协议者工资在三个月后发放。
5、员工离职时如遗失下列物品者应负赔偿责任:
- a.工牌、制服、公司发放的物资、其它有价财物。
- b.逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少、损坏,致使公司蒙受其它损失的应负赔偿责任。
四、考勤及假期
(一)作息时间
| 时段 | 上午工作 | 休息时间 | 下午工作 |
|---|---|---|---|
| 夏季 5.1-9.30 |
08:30—12:00 | 12:00—14:00 | 14:00—18:00 |
| 冬季 10.1-4.30 |
09:00—12:00 | 12:00—13:00 | 13:00—17:30 |
(二)考勤方法
- 1、公司实行软件打卡考勤,每日两次考勤,即早上班、晚下班(参考当季执行的作息时间中午休息时间不需要打卡)。
- 2、考勤基准天数为公假以外的实际出勤天数为准,以月为单位计算。
- 3、人事部结合考勤记录和各种假条进行统计在岗人员的出勤情况,于每月5日前将其当月考勤记录确认签字并交与老板签字,10号财务核算工资;15号发放工资。
- 4、员工除规定之休息日及因故请假或出差外,每日均应遵照规定时间出勤,按时打卡, 副总级别以下员工,凡是到达公司,都要参与打卡。特殊情况两天及以上需负责人,总经理签字批准,抄送人事部;且工作一定要交接好,不能影响公司正常运营。
- 5、员工工作期间外出,应在行政人事处登记出入时间,如公司使用软件需再软件上提交外出时间地点,描述所办事宜;作为考勤计算的依据。
- 6、忘打卡每月不得超过3次,超过按考勤规定处理;上下班都未打卡,当天则按未上班处置。
(三)考勤处理
1、迟到、早退
员工应自觉遵守公司制度,按时上下班,不迟到、不早退。 一个月内每次迟到(早退),根据迟到时间10分钟以内统一扣10元;超过10分钟小于30分钟扣除50元,迟到早退超过30分钟扣除半天工资,无故不参加晨会或周会月会者视为迟到《按最低10元计算》,根据以上迟到时间。一个月内缺卡超过三次,每次扣除50元。外出未报备,一次扣除20元;迟到罚款以考勤记录和行政人事开会登记为准,由行政人事同意提交财务合计工资备档使用。
业务人员下午下班之前因公不能回公司考勤,严格按照外勤办事打卡。非因公而打外勤视为不服从公司管理制度处理。
2、事假
事假不带薪,按日计扣工资,每月实际日工资按每天标准额(标准额公式=当月工资/当月实际应出出勤天数)所有假期不得以小时为单位,最少请假时限为半天。
公司员工每人每月累计请假天数不得超过2天,一年累计不得超过10天。
员工请假二天以内(含二天),由部门经理签批,行政人事核准并备档; 请假超过二天由总经理批准,行政人事核准、备档;经理级别请假,需总经理签批,行政人事部备档。
员工连休3天福利假以上(含3天),最终需上报总经理审批。
审批程序为:由请假人提交请假单→部门主管审批→抄送行政人事部。
3、病假
请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续,同时附上社区医院的相关病历证明至人事部。生病超过三天,附正规医院出具的证明。伪造,骗取或涂改病历证明按旷工处理。
4、旷工
因未提交请假申请或上下班未打卡,显示旷工一天按当日无工资;经核实员工未给部门经理或行政人事请假,旷工一天扣除双倍工资;一次旷工超过3日为自动离职,年度累计旷工两次者视为自动离职。上班时间查岗时,在未办理请假手续者或没有安排外出业务者不在岗位上的视为旷工。
(四)假期类别
法定节假日,员工每年享有的法定节假日,依据国家相关规定并结合公司实际情况进行确定。
五、奖励与处分
(一)奖励
公司设有“优秀员工”,“销售冠军”“优秀团队”等奖项。在每个工作年度结束后,我们组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予各种形式的奖励,如奖金、晋升、培训、外出旅游等。
符合以下表现可参与评选:
- 品德端正,工作努力,有出色或超常表现能够胜任现职以上职务的;
- 忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出;
- 对经营业务或管理制度提出有效合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩;
- 为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率;
- 对于舞弊或有危害本公司权益之事,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的。
- 经常因工作自主加班,并取得显著效果着
- 完成工作计划指标,创造较大经济效益的
另:凡是被平台在年会评选为优秀司管或主管经理,公司会给予相应的奖励500—2000元,根据实际情况而定!
(二)岗位失责处分
- A、因个人岗位失责造成工作失误,并产生连带责任的,主责是连带人员双倍100-1000元;根据影响程度和金额费用造成的结果。
- B、因个人工作所失误对公司造成严重影响的《绩效承担范围内》扣除当月的个人绩效工资。
- C、因个人工作失误对公司形象产生影响或造成公司经济损失的,扣除当月个人绩效,情节严重者应承担相应的经济损失和法律责任。
(三)岗位违规处分
- A、出现因违规操作触碰平台和公司红线影响公司形象,员工集体利益时;扣除该员工当月全部绩效1000~5000元;
- B、上升到平台影响一个季度绩效全无。本年所有奖励均不参与评选。情节严重者解除与本公司劳动合同。
- C、导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失,情节严重者应承担相应的法律责任
(四)福利
- 1、每天中午10元饭补;
- 2、团建活动;根据公司及部门业绩突出可审批经费500-2000之间;消费超者参与者自付。
- 3、每年公司员工集体外出旅游一次;公司经营状态较好情况下。
- 4、每年会评选一位优秀员工享受国内2~3日游;经理级别以上评选可享受国内外5~7日游。旅游景点公司指定,如不想去,不兑现金!有效期1年。
- 5、试用期过可缴纳五险;经理级别以上入职根据个人需求当月缴纳;
(五)晋升
非应聘主管级别以上职位,在职满半年可竞聘,司机讲师、组长、新业务负责人、公司司服主管、司服经理、业务主管、业务经理。公司负责人根据公司晋升考核标准达标者,可晋升成功。
第三章 采购、仓库管理规章制度
一、目的
为使本公司采购、仓库管理规范化,保证公司日常业务有序开展,根据公司管理要求,结合本公司具体情况,特制定本制度。
二、内容
第一部分 采购管理制度
- 1、商品的采购分为内部使用采购和外部销售采购。内部使用采购是指为了公司业务运营需要的日常消耗的采购,包括固定资产、低值易耗品、办公用品、其他物品等;商品销售采购是指公司在经营范围内为了实现销售目的的采购。
- 2、内部使用采购由行政部负责汇总、验收、领用审核,每周五有需要申请物资各部门填写采购申请表,由行政部统一汇总交由领导审批。审批过后根据财务预算开始实施采购,采购完成后仓库会同行政部根据采购发票及清单准确验收入库。各部门领用物资前要经行政部审核,审核过后方可去仓库领用物资。
- 3、商品采购由业务部根据业务需求制定采购计划及采购合同,经领导审批后交由采购人员进行采购,采购完成仓库和采购人员根据采购发票及清单共同准确验收入库。对于单价大于500元的商品或者大批量采购的商品,采购人员需要做询价比价表。凡属一般采购,采购人员均应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象,货源紧张的可例外,要从中选出最有利于公司利益的供应商。
第二部分 办公用品管理制度
为加强办公用品管理制度,规范领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特此制定本制度。规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
- 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、固话、打印机、复印机等,固定资产需要遵守固定资产管理制度。
- 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、订书机、签字笔、信笺、信封、打印纸、复写纸、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋、标签、纸杯、计算器等。
- 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,对于消耗品第二期发放起,必须实行以旧换新。
- 4、每个员工须建立个人领用台账登记表。
- 5、办公用品应为公所用,不得挪作私用,不得随意丢弃。
管理员制度
- 1、管理员必须登记办公用品台帐,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
- 2、管理人员必须定期或每月盘点,保证账实相符。
第四章 会议管理
(一)会议分类、组织及时间
1、公司级会议
- a.由总经理(或授权人员)组织,行政部通知,时间根据需要。
- b.公司专题性会议:由相关人员组织,行政部通知,时间根据需要。
2、公司级以外及其他会议
- a.临时会议:有关人员组织,行政部通知,时间根据需要,提前通知时间节点。
- b.部门会议:由各部门自行组织,时间自定,提前一小时通知。
- d.其他会议,提前一天通知。
(二)会议纪律
- 进入会场,个人手机调至静音或振动状态,不得在会场内接听手机。保持会场安静,举止礼貌,言语文明,做好记录。
- 与会期间,不得随意离场,否则视为早退。会后及时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。
- 会外人员不得随意进入会场找人或交谈,不得谈笑、聊天或是做与会议无关的事情。一经会议决定之事,应按期完成。
- 与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务,并承担泄密责任。
- 所有组织会议,非紧急事件处理,必须参会;瞒报虚报者按照违规规定执行。
- 参加会议应准时到场,迟到者按照迟到早退规定执行。
(三)会议记录
- a.公司级会议由行政部负责记录。
- b. 其他会议由组织者自行或安排记录。
- C.会议记录及拍照照片作为公司档案,按照相关规定管理。
(四)培训分类、内容、时间以及组织
| 名称 | 培训内容 | 时间 | 组织者 |
|---|---|---|---|
| 入司培训 | 公司基本制度 | 新员工入司7日之内 | 行政人事部门 |
| 转正培训 | 部门岗位职责、工作安排、业务流程 | 新员工转正前 | 行政人事+业务部 |
| 专题培训 | 业务相关专题 | 试用期 | 业务部门 |
| 全员培训 | 公司培训 | 每月1次 | 行政人事部门 |
| 业务培训 | 滴滴产品培训、车主服务技能交流会 | 每月1次 | 行政人事部门 |
| 外出培训 | 根据公司需求 | 需要时 | 总经理或授权人员 |
| 外出考察 | 根据公司需求 | 需要时 | 总经理或授权人员 |
第五章 财务管理制度
一、目的
为了加强财务管理工作,完善报销程序及规定,合理控制经营费用,根据国家有关财务法规及公司财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
二、范围
适用于公司所有员工,所有借(付)款、费用报销管理。
三、职责
公司所有员工具体执行本制度,公司各部门经理、财务、总经理负责本制度的监督执行,财务部对具体条款有解释权。
二、费用报销的一般规定
(一)对原始单据及费用报销的填写粘贴要求
第一条、费用报销必须提供真实、合法、完整的原始凭证:
- 经办人或报销人对原始凭证的真实、合法、完整性负责;费用支出必须与发生的经济业务相符,严禁伪造、变造原始凭证。
- 费用支出取得的原始凭证,必须是国家财税部门认可的发票或收据,严禁提供虚假原始凭证。
- 费用支出提供的原始凭证,内容必须完整。票据内容必须字迹清楚、数字准确,金额数字不得涂改,大小写金额必须一致。
- 报销凭证的抬头必须与支付款单位一致,收款单位与凭证加具的收款单位印章一致。
第二条、费用报销时,应按照公司要求统一填制报销单。
第三条、费用报销时,应按照公司要求规范粘贴原始单据。
第四条、工资支付流程:
- 每月5日前由人事将上一个月的考勤情况核对完毕,公司总经理审批后的工资支付标准转交财务部;
- 财务部根据提供的各种资料及档案编制标准格式的工资表;
- 按工薪审批程序审批;
- 每月对于签字确认过的于15日发放。
- 每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资;
- 相关业务绩效根据平台数据及公司到账日提交绩效申请;
第六章 安全
工作安全
安全培训:公司定期组织安全培训,提高员工的安全意识。
应急预案:公司制定应急预案,确保在突发事件中员工的安全。
第七章 附则
手册修订
本手册将根据公司发展和政策变化进行修订,修订内容将通过正式方式通知员工。
解释权
本手册的解释权归河南景程汽车租赁有限公司行政部所有。
2025年2月1日